Si noti che l'obbligo di presentare una dichiarazione di conformità non è troppo ampio
Ordinare gli ospedali a volte "semplifica" la loro vita e specifica che dovrebbe essere fornita una dichiarazione di conformità per tutti i prodotti e dispositivi offerti. Tuttavia, accade che non tutti sono tenuti ad ottenere tali dichiarazioni. Né i dispositivi medici né altre apparecchiature soggette alla conferma di conformità. Non è quindi chiaro a cosa il produttore dichiarerebbe la conformità, poiché non esistono disposizioni pertinenti.
E una situazione si presenta quando l'ordinante si aspetta tali dichiarazioni e tu non le possiedi, perché non puoi averle. Talvolta le amministrazioni aggiudicatrici ritengono che il loro requisito consistesse nel fornire tali dichiarazioni solo laddove necessario e non per l'intero campo di applicazione del contratto (sebbene qualcos'altro derivi dal contenuto delle specifiche). A volte annullano semplicemente il procedimento conoscendo il loro errore.
A proposito, ti dirò di stare attento se le dichiarazioni di conformità che hai includono accessori e attrezzature aggiuntive. Ciò vale in particolare quando sono fabbricati da un altro produttore.
È importante controllare la descrizione dell'oggetto del contratto
Una tipica richiesta degli ospedali è quella di presentare una tabella completa delle specifiche tecniche dell'attrezzatura (descrizione dell'oggetto del contratto) che dettaglia i parametri del dispositivo offerto accanto a ciascun parametro richiesto dall'ordinante.
Questa è la parte dell'offerta in cui il modo più semplice di sbagliare. Molti campi contribuiscono a questo, spesso con specifici valori numerici.
Alcuni appaltatori non hanno il tempo di presentare un'offerta completata a un'altra persona per la verifica. E questa è un'azione che funziona. Non aspettarti che quando prepari un'offerta eviterai sempre errori. Tuttavia, alcuni di essi possono essere rilevati prima che l'offerta venga effettuata.
Infine, ricorda che la concorrenza non è immune da errori simili. Se l'ordine è importante per te, prova a vincerlo anche dalla seconda posizione verificando l'offerta del primo contraente.